TRATAMENTO DE CANDIDATOS EM PROCESSOS DE SELEÇÃO (RRHH)
Base Jurídica: RGPD 6.1.a) O titular dos dados deu o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para uma ou várias finalidades específicas.
RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário para a execução de um contrato em que o titular dos dados é parte ou para a aplicação, a seu pedido, de medidas pré-contratuais.

Finalidades do Tratamento: Seleção de pessoal e provisão de cargos.

Coletivo: Candidatos apresentados a procedimentos de provisão de cargos.

Categorias de Dados:

• Nome e apelidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registo de pessoal, morada, assinatura e telefone.
• Dados de características pessoais: Sexo, estado civil, nacionalidade, idade, data e local de nascimento e dados familiares.
• Dados académicos e profissionais: Titulações, formação e experiência profissional.
• Dados detalhados de emprego.

Categorias de Destinatários: Não estão previstas transferências de dados a terceiros.

Transferências Internacionais: Não estão previstas transferências internacionais dos dados.

Prazo de Eliminação: Serão conservados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar as possíveis responsabilidades que possam derivar dessa finalidade e do tratamento dos dados.

Medidas de Segurança: Adaptadas às exigências do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.

TRATAMENTO DE FORNECEDORES
Base Jurídica: RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário para a execução de um contrato em que o titular dos dados é parte ou para a aplicação, a seu pedido, de medidas pré-contratuais.
RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento.
Decreto-Lei Legislativo 2/2015, de 23 de outubro, que aprova o texto refundido da Lei do Estatuto dos Trabalhadores.
Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Geral Tributária.

Finalidades do Tratamento:

• Aquisição de produtos e/ou serviços necessários para o desenvolvimento da nossa atividade.
• Controlo dos subcontratados, se aplicável.

Coletivo:

• Fornecedores.
• Pessoas que trabalham para os nossos fornecedores.

Categorias de Dados:

• Nome e apelidos, DNI/NIF/Documento identificativo, morada, assinatura e telefone.
• Dados detalhados de emprego: cargo. Formação em segurança no trabalho.
• Dados económico-financeiros e de seguros: Dados bancários.

Categorias de Destinatários:

• Entidades financeiras. (Pagamento de faturas)
• Agência Estatal de Administração Tributária.

Transferências Internacionais: Não estão previstas transferências internacionais dos dados.

Prazo de Supressão: Serão conservados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar as possíveis responsabilidades que possam derivar dessa finalidade e do tratamento dos dados, conforme a Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Geral Tributária.

Medidas de Segurança: Adaptadas às exigências do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.

TRATAMENTO DE CLIENTES
Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) O interessado deu o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para um ou vários fins específicos.
RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário para a execução de um contrato em que o titular dos dados é parte ou para a aplicação, a seu pedido, de medidas pré-contratuais.
RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento.
RGPD: 6.1.f) Tratamento necessário para a satisfação de interesses legítimos do responsável pelo tratamento.
Decreto-Lei Legislativo 2/2015, de 23 de outubro, que aprova o texto refundido da Lei do Estatuto dos Trabalhadores.
Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Geral Tributária.

Finalidades do Tratamento:

• Processar e gerir as encomendas realizadas pelos clientes.
• Realizar o envio e a entrega dos produtos comprados.
• Fornecer suporte e assistência em caso de consultas, devoluções ou reclamações.
• Enviar comunicações comerciais e promocionais sobre produtos, ofertas e novidades.
• Gerir programas de fidelização, descontos e promoções exclusivas para clientes registados.
• Realizar inquéritos de satisfação e estudos de mercado para melhorar os produtos e serviços oferecidos.
• Analisar os dados de navegação e compra para melhorar a plataforma de venda online e a oferta de produtos.
• Realizar análises estatísticas para compreender melhor o comportamento dos clientes e otimizar as estratégias comerciais.
• Cumprir com as obrigações legais e normativas aplicáveis, como as relacionadas com a faturação e a contabilidade.

Coletivo: Clientes

Categorias de Dados:

• Nome e apelidos, DNI/NIF/Documento identificativo, morada, assinatura e telefone.
• Dados económico-financeiros e de seguros: Dados bancários.

Categorias de Destinatários:

• Entidades financeiras.
• Agência Estatal de Administração Tributária.

Transferências Internacionais: Não estão previstas transferências internacionais dos dados.

Prazo de Supressão: Serão conservados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar as possíveis responsabilidades que possam derivar dessa finalidade e do tratamento dos dados, conforme a Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Geral Tributária.

Medidas de Segurança: Adaptadas às exigências do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.

TRATAMENTO DE NOTIFICAÇÃO DE VIOLAÇÕES DE SEGURANÇA
Base Jurídica: RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento.
Regulamento Geral de Proteção de Dados. Artigos 33 e 34

Finalidades do Tratamento: Gestão e avaliação das violações de segurança ocorridas na nossa organização.

Coletivo: Variável: Empregados, Clientes, Fornecedores, Pessoas de Contacto (dependerá da violação de segurança)

Categorias de Dados: Variável. (Dependerá da violação de segurança)

Categorias de Destinatários:

• Agência Espanhola de Proteção de Dados.
• Forças e Corpos de Segurança do Estado.

Transferências Internacionais: Não estão previstas transferências internacionais dos dados.

Prazo de Eliminação: Serão conservados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar as possíveis responsabilidades que possam derivar dessa finalidade e do tratamento dos dados. Aplicar-se-á o disposto na legislação de arquivos e documentação.

Medidas de Segurança: Adaptadas às exigências do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.

TRATAMENTO DE PUBLICIDADE SEGMENTADA
Base Jurídica: RGPD: 6.1.a) O interessado deu o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para um ou vários fins específicos.

Fins do Tratamento: Mostrar publicidade segmentada em plataformas publicitárias de terceiros.

Coletivo: Clientes e utilizadores

Categorias de Dados: endereço de correio eletrónico.

Categorias de Destinatários: Plataformas publicitárias de terceiros (Google, Facebook ou outros).

Transferências Internacionais: Empresas proprietárias da plataforma: Google / Facebook

Prazo de Eliminação: Os dados serão tratados enquanto tivermos o consentimento do interessado.

Medidas de Segurança: Adaptadas às exigências do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.

TRATAMENTO DE VIDEOVIGILÂNCIA
Base Jurídica: RGPD: 6.1.c) o tratamento é necessário para a satisfação de interesses legítimos perseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por um terceiro.
Lei Orgânica 2/1986, de 13 de março, das Forças e Corpos de Segurança.

Fins do Tratamento: Garantir a segurança de pessoas, bens e instalações e controlo laboral.

Coletivo: Trabalhadores, clientes e fornecedores, utilizadores.

Categorias de Dados: Imagem

Categorias de Destinatários: As gravações poderão ser comunicadas às Forças e Corpos de Segurança, e aos Tribunais, em caso de requerimento destes, ou caso sirvam como prova da prática de crimes ou infrações.

Transferências Internacionais: Não estão previstas transferências internacionais dos dados.

Prazo de Eliminação: Não superior a um mês, salvo comunicação às Forças e Corpos de Segurança ou/ e Tribunais.

Medidas de Segurança: Adaptadas às exigências do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.

OS SEUS DIREITOS

Tens o direito de nos solicitar uma cópia dos teus dados pessoais, de retificar dados incorretos ou de os completar se estiverem incompletos, ou, se for o caso, de os eliminar quando já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos.

Também tens o direito de limitar o tratamento dos teus dados pessoais e de obter os teus dados pessoais num formato estruturado e legível.

Podes opor-te ao tratamento dos teus dados pessoais em algumas circunstâncias (em particular, quando não tivermos de os processar para cumprir um requisito contratual ou outro requisito legal, ou quando o objeto do tratamento for marketing direto).

Quando nos deres o teu consentimento, podes retirá-lo a qualquer momento. Nesse momento, deixaremos de tratar os teus dados ou, se for o caso, deixaremos de o fazer para essa finalidade específica. Se decidires retirar o teu consentimento, isso não afetará qualquer tratamento que tenha ocorrido enquanto o teu consentimento estava em vigor.

Estes direitos podem ser limitados; por exemplo, se para cumprir o teu pedido tivermos de revelar dados sobre outra pessoa, ou se nos pedires para eliminar alguns registos que somos obrigados a manter por obrigação legal ou por interesse legítimo, como pode ser o exercício da defesa em reclamações. Ou mesmo nos casos em que deve prevalecer o direito à liberdade de expressão e informação.

Podes contactar-nos por qualquer um dos meios indicados na secção Responsável pelo Tratamento desta política de privacidade, fornecendo uma cópia de um documento que comprove a tua identidade (normalmente o BI). A forma mais cómoda de exercer os teus direitos é acedendo ao nosso PORTAL DE DIREITOS: https://www.adelopd.com/portalderechos/polin-et-moi.

Outro dos teus direitos é não seres sujeito a uma decisão baseada unicamente num tratamento automatizado, incluindo a elaboração de perfis que produza efeitos jurídicos ou te afete.

Em caso de violação dos teus direitos, como, por exemplo, se não atendermos ao teu pedido, tens o direito de apresentar uma reclamação junto da Autoridade de Controlo em matéria de proteção de dados. Esta pode ser a do teu país (se viveres fora de Espanha) ou a Agência Espanhola de Proteção de Dados (se viveres em Espanha).

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Dados de terceiros
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